Statut Compte-rendu:
Date de la réunion:
Odj de la réunion:
LEROY MERLIN bilan action & perspectives
Participants de la réunion:
Présents : Marc BATAILLE, Alain LAMBERT, Alain PAITRY, Daniel ROUAULT, Louis PIRIOU et Yannick PERRIN-TERRIN de Leroy Merlin
Compte-rendu de la réunion:
1° Elaboration d'un tableau « message-cible-moyens »
La réunion a conduit à mettre en place progressivement des moyens de communication qui se complèteront au fur et à mesure de nos besoins. Pour l'instant les points suivants ont été évoqués :
|
Message |
Cible |
Moyens |
Qui diffuse ? |
Remarque |
---|---|---|---|---|---|
1 |
CR réunion |
Adhérents |
Lettre diffusion « Adhérents » |
Alain Daniel Marc |
|
2 |
Invitation AG Actualité - activité |
Inscrits |
Lettre diffusion « inscrits » |
Alain Daniel Marc |
|
3 |
Evènements et rappels d'évènements
|
Public
|
Média : |
Christian |
|
4 |
Affiche Flyers |
Marc |
Affiche A4-A3 à personaliser dispo au local |
||
5 |
Image de l'Association
|
Public
|
Affiche |
|
A réaliser |
6 |
Signalisation (Kakémono) |
|
A acheter ? |
||
7 |
Présentation de l'Association |
Institutionnels |
Livret |
|
Synthèse des doc existants |
Quelques précisions :
-
Adhérent : a payé sa cotisation pour l'année
-
Inscrit : est inscrit sur le site = adhérents + ancien adhérents + « intéressés » (adresses recueillies dans les réunions, forums, …)
-
Il faut considérer 2 types d'affiches et de flyers :
-
affiches (format A4 ou A3) et flyers pour les évènements : les dates et lieux des évènements sont à compléter. Elles sont disponibles au local de Ploubalay
-
affiches sur l'association en général.
-
-
Les points 5 et 7 figurent pour mémoire et n'ont pas été évoqués faute de temps et nécessite une autre réunion
-
Les bénévoles mentionnés n'ont obligatoirement pas la responsabilité du contenu du message qui doit être diffusé ainsi :
-
toute personne désirant diffuser un message aux adhérents, inscrits, … l'envoie à la l'équipe « liste de diffusion »
-
c'est le responsable d'animation qui envoie le contenu du communiqué de presse au « responsable communiqués de presse » (Christian).
-
Martine se renseigne sur le coût des flammes.(kakémono)
-
Il y a une liste de nos documents sur le siteà utiliser et faire vivre
Date de l'AG : Mardi 19 juin 2018 – 18h local de Ploubalay
Samedi 7 juillet : Pique-nique Leroy Merlin + Atelier vélo