Statut Compte-rendu:
Date de la réunion:
Odj de la réunion:
Amélioration de la communication dans l'association.
Participants de la réunion:
Présents : Marc Bataille, Alain Lambert, Martine Nadeau, Alain Paitry, Daniel Rouault, Robert Stéfanato, François WilliamsExcusés :Louis PIRIOUChristian DEBROIZEInvités :
Compte-rendu de la réunion:
1° Elaboration d'un tableau « message-cible-moyens »
La réunion a conduit à mettre en place progressivement des moyens de communication qui se complèteront au fur et à mesure de nos besoins. Pour l'instant les points suivants ont été évoqués :
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Message |
Cible |
Moyens |
Qui diffuse ? |
Remarque |
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1 |
CR réunion |
Adhérents |
Lettre diffusion « Adhérents » |
Alain Daniel Marc |
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2 |
Invitation AG Actualité - activité |
Inscrits |
Lettre diffusion « inscrits » |
Alain Daniel Marc |
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3 |
Evènements et rappels d'évènements
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Public
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Média : |
Christian |
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4 |
Affiche Flyers |
Marc |
Affiche A4-A3 à personaliser dispo au local |
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5 |
Image de l'Association
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Public
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Affiche |
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A réaliser |
6 |
Signalisation (Kakémono) |
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A acheter ? |
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7 |
Présentation de l'Association |
Institutionnels |
Livret |
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Synthèse des doc existants |
Quelques précisions :
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Adhérent : a payé sa cotisation pour l'année
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Inscrit : est inscrit sur le site = adhérents + ancien adhérents + « intéressés » (adresses recueillies dans les réunions, forums, …)
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Il faut considérer 2 types d'affiches et de flyers :
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affiches (format A4 ou A3) et flyers pour les évènements : les dates et lieux des évènements sont à compléter. Elles sont disponibles au local de Ploubalay
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affiches sur l'association en général.
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Les points 5 et 7 figurent pour mémoire et n'ont pas été évoqués faute de temps et nécessite une autre réunion
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Les bénévoles mentionnés n'ont obligatoirement pas la responsabilité du contenu du message qui doit être diffusé ainsi :
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toute personne désirant diffuser un message aux adhérents, inscrits, … l'envoie à la l'équipe « liste de diffusion »
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c'est le responsable d'animation qui envoie le contenu du communiqué de presse au « responsable communiqués de presse » (Christian).
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Martine se renseigne sur le coût des flammes.(kakémono)
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Il y a une liste de nos documents sur le siteà utiliser et faire vivre
Date de l'AG : Mardi 19 juin 2018 – 18h local de Ploubalay
Samedi 7 juillet : Pique-nique Leroy Merlin + Atelier vélo