CR réunion Communication 14 mai

Statut Compte-rendu: 

non validé

Date de la réunion: 

Lundi, 14 mai, 2018 - 18:00

Odj de la réunion: 

Amélioration de la communication dans l'association.

Participants de la réunion: 

Présents : Marc Bataille, Alain Lambert, Martine Nadeau, Alain Paitry, Daniel Rouault, Robert Stéfanato,  François WilliamsExcusés :Louis PIRIOUChristian DEBROIZEInvités :

Compte-rendu de la réunion: 

1° Elaboration d'un tableau « message-cible-moyens »

La réunion a conduit à mettre en place progressivement des moyens de communication qui se complèteront au fur et à mesure de nos besoins. Pour l'instant les points suivants ont été évoqués :

 

Message

Cible

Moyens

Qui diffuse ?

Remarque

1

CR réunion
...

Adhérents

Lettre diffusion « Adhérents »

Alain

Daniel

Marc

 

2

Invitation AG
Evènements (Ateliers, …)

Actualité - activité

Inscrits

Lettre diffusion « inscrits »

Alain

Daniel

Marc

 

3

Evènements et rappels d'évènements

 

Public

 

Média :
- infolocale
- télégramme
- agendaou

Christian

 

4

Affiche

Flyers

Marc
Daniel

Affiche A4-A3 à personaliser dispo au local

5

Image de l'Association

 

Public

 

Affiche
Flyers

 

A réaliser

6

Signalisation (Kakémono)

 

A acheter ?

7

Présentation de l'Association

Institutionnels

Livret

 

Synthèse des doc existants

 

Quelques précisions :

  • Adhérent : a payé sa cotisation pour l'année

  • Inscrit : est inscrit sur le site = adhérents + ancien adhérents + « intéressés » (adresses recueillies dans les réunions, forums, …) 

  • Il faut considérer 2 types d'affiches et de flyers :

    • affiches (format A4 ou A3) et flyers pour les évènements : les dates et lieux des évènements sont à compléter. Elles sont disponibles au local de Ploubalay

    • affiches sur l'association en général.

  • Les points 5 et 7 figurent pour mémoire et n'ont pas été évoqués faute de temps et nécessite une autre réunion

  • Les bénévoles mentionnés n'ont obligatoirement pas la responsabilité du contenu du message qui doit être diffusé ainsi :

  • toute personne désirant diffuser un message aux adhérents, inscrits, … l'envoie à la l'équipe « liste de diffusion »

  • c'est le responsable d'animation qui envoie le contenu du communiqué de presse au « responsable communiqués de presse » (Christian).

  • Martine se renseigne sur le coût des flammes.(kakémono)

  • Il y a une liste de nos documents sur le siteà utiliser et faire vivre

Date de l'AG : Mardi 19 juin 2018 – 18h local de Ploubalay

Samedi 7 juillet : Pique-nique Leroy Merlin + Atelier vélo

Fichiers joints du CR: 

Publier sur FB: 

non

Partagez !: